Mazowiecki
Instytut
Kultury

Warszawa, dnia 31.03.2023 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIK 34/12

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

I. Określenie stanowiska, którego dotyczy nabór:

Starszy Specjalista ds. Obsługi Publiczności i Sprzedaży

3/4 etatu

II. Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Udokumentowane wykształcenie średnie.
2. Udokumentowany co najmniej 2 letni staż pracy w tym 1 rok na podobnym stanowisku.
3. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
4. Obsługa komputera – znajomość pakietu MS Office.

III. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Staż pracy w instytucji kultury.
2. Praktyczna wiedza w obszarach obsługi publiczności, sprzedaży i marketingu.
3. Umiejętność analitycznego myślenia i pisania tekstów (tzw. „lekkie pióro”).
4. Znajomość zagadnień z obszaru dostępności.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Zadania związane z wykonywaniem czynności z zakresu koordynacji i realizacji działań promocyjnych i marketingowych, w tym m.in.:

Realizacja zadań związanych ze sprzedażą i dystrybucją publikacji Mazowieckiego Instytutu Kultury (w tym Czytelni Słów i Dźwięków ELEKTRA, Galerii XX1, Galerii Foksal, Galerii TEST, Galerii Elektor) w tym przede wszystkim:

1. koordynacja działań związanych ze sprzedażą bezpośrednią wydawnictw MIK (książki, katalogi, płyty);
2. realizacja zadań związanych ze sprzedażą wysyłkową publikacji MIK, w tym kontakt z klientami (mailowy, telefoniczny i bezpośredni), koordynacja fakturowania we współpracy z działem finansowo-księgowym oraz wysyłka;
3. opieka nad kontem ISBN do publikacji MIK;
4. przygotowywanie rozliczeń i raportów ze sprzedaży i dystrybucji egzemplarzy promocyjnych publikacji;
5. udział w targach i innych wydarzeniach związanych z dystrybucją wydawnictw MIK;
6. obsługa systemu sprzedażowego;
7. stworzenie rocznego planu sprzedaży i dystrybucji publikacji oraz wdrożenie wybranych rozwiązań;
8. pozyskiwanie nowych miejsc dystrybucji wydawnictw MIK oraz koordynacja umów o współpracy;
9. nadzór nad fakturami i rozliczeniami od partnerów zewnętrznych związanych ze sprzedażą publikacji;
10. realizacja baz danych, niezbędnych do skutecznego przeprowadzenia akcji, związanych z rozwojem sprzedaży i promocji wydawnictw MIK;
11. proponowanie kampanii i akcji informacyjnych, związanych z dystrybucją publikacji MIK;
12. wyszukiwanie nowych rozwiązań dotyczących dystrybucji publikacji MIK;

V. Oferujemy:

1. 1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z wynagrodzeniem zasadniczym miesięcznym w kwocie od 4300 – 4600 zł brutto;
   2. Możliwość podnoszenia kwalifikacji;
   3. Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury;
   4. Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
   5. Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach.

VI. Dokumenty aplikacyjne

1.  Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:
   1. życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
   2. list motywacyjny;
   3. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz wykształcenie;
2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych
   do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

VII. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy – „Starszy Specjalista ds. Obsługi Publiczności i Sprzedaży” należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 7 kwietnia 2023 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub
   za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru.
4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy.

VIII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12 (zwany dalej „administratorem”).
2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: iod@mik.waw.pl Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy
   w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 22¹ kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.