Mazowiecki
Instytut
Kultury

Warszawa, dnia 18.01.2024 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIK 34/12

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

I. Określenie stanowiska, którego dotyczy nabór:

Starszy Specjalista ds. finansowo – księgowych w Dziale Finansowo – Księgowym

II. Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie średnie lub wyższe – preferowane ekonomiczne;
• minimum 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku specjalisty z zakresu księgowości i finansów;

III. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

• znajomość obsługi programów Systemu Zarządzania Symfonia – preferowany moduł: Finanse i księgowość;
• bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) oraz urządzeń biurowych;
• umiejętność formułowania dokumentów administracyjnych;
• samodzielność, systematyczność, obowiązkowość, komunikatywność;
• umiejętność organizacji pracy;
• umiejętności analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole;
• wysoka kultura osobista;
• znajomość specyfiki pracy w publicznych instytucjach kultury – mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) Kontrola dokumentów finansowo – księgowych pod względem formalno-rachunkowym powodujących zobowiązania MIK oraz przygotowywanie przelewów regulujących powstałe zobowiązania,
z uwzględnieniem przepisów z zakresu mechanizmu podzielonej płatności;

2) Terminowe i prawidłowe sporządzanie faktur VAT za usługi świadczone  przez MIK;

3) Prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku od nieruchomości i użytkowania wieczystego;

4) Rozliczanie krajowych podróży służbowych pracowników i współpracowników MIK;

5) Kontrola zgodności rachunków bankowych dostawców MIK z białą księgą podatników VAT;

6) Rozliczanie należności pracowników z tytułu dokonywanych przez nich koniecznych zakupów;

7) Rozliczanie sprzedaży biletów, książek itp. prowadzonej przez MIK;

8) Sprawowanie nadzoru nad kasami fiskalnymi używanymi przez MIK;

9) Prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych Działu Finansowo – Księgowego, oraz nadzór nad obiegiem dokumentów;

10) Współpraca z bankiem obsługującym MIK, w tym przygotowywanie dokumentów wymaganych przez bank;

11) Sporządzanie sprawozdań finansowych MIK zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w  tym na potrzeby statystyki GUS;

12) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MIK w zakresie wykonywanych prac;

13) Podpisywanie z upoważnienia głównego księgowego dokumentów bankowych i innych dokumentów finansowo-księgowych.

V. Oferujemy:

1) Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 6000 do 6500 zł brutto.

2) Możliwość podnoszenia kwalifikacji.

3) Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury.

4) Możliwość pracy zdalnej.

5) Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach.

6) Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach.

7) Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach.

VI. Dokumenty aplikacyjne

1) Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

1. życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz wykształcenie;

2) Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

VII. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

 1) Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy – Starszy Specjalista
ds. finansowo – księgowych” należy dostarczyć osobiście do Działu Organizacyjnego albo
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 2.02.2024 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do MIK).

2) Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.

3) Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru.

4) Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy.

VIII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1) Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12 (zwany dalej „administratorem”).

2) Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: iod@mik.waw.pl Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.

3) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 22¹ kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną.

4) Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej.

6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy.

7) Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

8) W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9) W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie.

10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.