Mazowiecki
Instytut
Kultury

Warszawa, dnia 10.09.2024 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, ul. Elektoralnej 12, wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIK 34/12

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

I. Określenie stanowiska, którego dotyczy nabór:

Specjalista/ka ds. Obsługi Publiczności – 1 etat

II. Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Udokumentowane wykształcenie minimum średnie;
2. Obsługa komputera – znajomość pakietu MS Office.

III. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, w obsłudze klienta/widza (obszar kultury);
2. Znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym;
3. Znajomość narzędzi informacyjno-komunikacyjnych;
4. Umiejętność budowania relacji z klientami;
5. Umiejętność pracy pod presją czasu;
6. Umiejętność pracy z „wymagającym” klientem;
7. Zaangażowanie;
8. Rzetelność;
9. Dyspozycyjność.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Realizacja strategii oraz kampanii i wszelkich działań, związanych z obsługą i rozwojem publiczności Mazowieckiego Instytutu Kultury;
2. Obsługa telefoniczna, mailowa i bezpośrednia gości;
3. Sprzedaż biletów na wydarzenia organizowane przez Mazowiecki Instytut Kultury, wydawnictw oraz gadżetów w kasie Instytutu;
4. Przygotowywanie rozliczeń i raportów kasowych: dobowych, miesięcznych oraz podsumowywanie sprzedaży biletów na poszczególne wydarzenia;
5. Wprowadzanie oferty Instytutu do stacjonarnego systemu sprzedaży biletów, przekazywanie repertuaru Mazowieckiego Instytutu Kultury do partnerów zewnętrznych oraz wprowadzanie wydarzeń do ich systemów, o ile takie są udostępniane;
6. Obsługa systemu biletowego;
7. Kreowanie pozytywnego wizerunku Instytutu – wizualnego i informacyjnego – na zewnątrz i wewnątrz MIK;
8. Dbanie o właściwą i aktualną ekspozycję afiszy i ulotek wybranych wydarzeń MIK, w witrynie i innych nośnikach, należących do MIK;
9. Realizowanie projektów przypisanych do działań Działu Obsługi Publiczności;
10. Współpraca przy realizacji strategii promocyjnych i wizerunkowych, związanych z działalnością Mazowieckiego Instytutu Kultury.

V. Oferujemy

1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 6 000 zł do 6 200 zł brutto;
2. Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury;
3. Możliwość pracy zdalnej;
4. Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
5. Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach;
6. Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach.

VI. Dokumenty aplikacyjne

1. Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

• • życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
  • list motywacyjny;
  • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie oraz staż pracy.

2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

VII. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy – Specjalista/ka ds. Obsługi Publiczności” należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 17 września 2024 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu);
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania;
3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru;
4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy.

VIII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, Elektoralna 12 (zwany dalej „administratorem”).
2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: iod@mik.waw.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 22¹ kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.