Mazowiecki
Instytut
Kultury

I. Określenie stanowiska, którego dotyczy nabór:

Główny/a Specjalista/ka ds. Marketingu i Promocji

1 etat

II. Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Udokumentowane wykształcenie wyższe;
2. Udokumentowany co najmniej 5 letni staż pracy;
3. Minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
4. Obsługa komputera – znajomość pakietu MS Office;
5. Umiejętność pisania tekstów (tzw. „lekkie pióro”) oraz redakcji tekstów zgodnie z zasadami języka polskiego.

III. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Udokumentowany staż pracy w instytucji kultury.
2. Praktyczna wiedza w obszarach PR, promocji, planowania mediów i komunikacji.
3. Doświadczenie współpracy z redakcjami z dziedziny kultury
4. Preferowane wykształcenie wyższe (magisterskie) kierunki studiów: dziennikarstwo, filologia polska, marketing i zarządzanie lub kierunki pokrewne;
5. Umiejętność korekty tekstów zgodnie z zasadami języka polskiego;
6. Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Zadania związane z wykonywaniem czynności z zakresu koordynacji i realizacji działań promocyjnych i marketingowych, w tym m.in.:

1. Kontakt z pracownikami innych działów i pozyskiwanie materiałów na temat bieżących wydarzeń;
2. Redakcja informacji prasowych i tekstów na potrzeby strony internetowej, druków ulotnych i innych;
3. Korekta zgodnie z zasadami języka polskiego tekstów informacyjnych dotyczących wydarzeń w MIK, korekta tekstów na potrzeby druków ulotnych i innych;
4. Kontakt ze stałymi partnerami mediowymi i dziennikarzami oraz pozyskiwanie nowych;
5. Obsługa aplikacji do prowadzenia biura prasowego oraz kontakt z dziennikarzami (Prowly);
6. Realizacja strategii promocyjnej i komunikacyjnej oraz prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych;
7. Współprowadzenie profili MIK w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YT);
8. Rekomendowanie oraz wprowadzanie nowych rozwiązań w zakresie promocji MIK;
9. Przygotowywanie raportów, prezentacji itp.

V. Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z wynagrodzeniem zasadniczym miesięcznym w kwocie 6 000 zł brutto.
2. Możliwość podnoszenia kwalifikacji.
3. Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury.
4. Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach.
5. Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach.
6. Możliwość pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu.
7. Bezpłatne wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie.

VI. Dokumenty aplikacyjne

1. Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:
   • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie oraz staż pracy;
   • list motywacyjny;
   • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz wykształcenie;
2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

VII. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy – Główny/a Specjalista/ka ds. Marketingu i Promocji” należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 21 marca 2023 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru.
4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy.

VIII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, Elektoralna 12 (zwany dalej „administratorem”).
2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: iod@mik.waw.pl Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 22¹ kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.